制定 2025年8月1日
最終改正 年 月 日
1. 個人情報の取得および利用目的
和歌山大学システム工学部同窓会（以下「当会」といいます）は、会員の皆様から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
(1) 同窓会の運営（会員管理、会費徴収、会計処理を含みます）
(2) イベント、交流会、会報等の案内および送付
(3) 会員相互の交流促進およびネットワーク構築
(4) その他、上記目的に付随する業務の遂行
2. 取得する個人情報の範囲
当会が取得する個人情報は、以下の範囲に限定します。
(1) 氏名
(2) 入学年度、卒業年度、所属情報（学科、研究科、メジャー、サークル等）
(3) 住所、電話番号、電子メールアドレス、SNSアカウント
(4) 勤務先、所属団体、役職
3. 個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 共同利用を行う場合（この場合は、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を事前に明示します）
4. 個人情報の委託
当会が個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理を義務付けます。
5. 個人情報の管理
当会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から、当会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求があった場合には、法令に基づき、適切に対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
和歌山大学システム工学部同窓会 事務局
E-mail：alumni.sys@g.wakayama-u.jp
8. プライバシーポリシーの変更
当会は、法令対応および運営上の理由から随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更等につきましては本ウェブサイト上で掲載いたします。