2021年度のイベント参加申し込み方法について説明します。
イベント参加申し込みの流れ
今回のイベントはオンラインイベントとなりますので、当日はPC(Webカメラおよびマイク)および安定したネットワーク環境を各自ご準備頂く必要があります。またイベント中に乾杯をしたいと思いますので、各自ドリンクをご準備頂きたいと思います。
なお、今回のイベントでは希望される参加者のご自宅まで飲み物・軽食をお届けするフードデリバリーサービスを無料で数量限定にてご提供させて頂きます。なお申し込みにあたっては以下の注意事項をご確認・ご了承の上、申し込みをお願い致します。
注意事項
- イベント内ではオフラインイベントと同様に会員同士での交流を目的とし、Webカメラとマイクを利用した予定しております(画面共有や参加者の確認のためPC利用を推奨します)。
- イベントではミーティングサービスとしてZoomを利用予定です。参加にあたりZoomのアカウント取得は不要ですが、PCへのZoomアプリのインストールおよび事前のデバイス設定などが必要となりますので各自セットアップをお願いいたします。
- 参加申し込み時に入力頂いた個人情報については当イベントおよび案内のみに利用いたします。また、イベント内で参加者間での交流のため氏名・在籍情報等を共有させて頂きますので参加に当たっては事前にご了承をお願いいたします。
- 参加者において当イベントの録画・録音・キャプチャなどの撮影・保存は固くお断りさせて頂きます。
- 参加申し込みにはGoogleアカウント(COCOアカウントもしくは個人アカウント)でのログインが必要ですのでご準備をお願い致します。
フードデリバリーサービスについて
- フードデリバリーサービスはnonpi foodboxを利用し数量限定にてご提供致します。
- イベントの参加申し込みとフードデリバリーの申し込みは個別に必要となります。
- 申し込み方法は参加申し込みイベント参加登録完了画面にてご案内いたします。
- 申し込み後のキャンセルは同窓会事務局まで必ず連絡をお願い致します。
- キャンセル方法については以下セクション「キャンセルについて」をご確認ください。
申し込み手順
- イベント参加申し込み
- 参加申し込みフォーム(Googleフォーム)より参加申し込みを行って下さい。
- 送信後、受付確認メールがご指定のメールアドレスに送信されますので誤りがないかご確認ください。
- イベント参加登録者向け案内の確認
- 申し込み完了画面に表示される参加登録者向けの案内URLより内容を確認し、同ページよりフードデリバリーサービスの申し込みに進んでください。
- フードデリバリーサービスの申し込み (希望者のみ)
- フードデリバリーサービス利用の注意事項をご確認の上、フードデリバリーサービスの申し込みURL(nonpi foodboxサイト)より氏名・配送先の住所・お届け日などを入力し申し込みを完了してください。
- 登録完了後にnonpi foodboxよりメールが届きますので内容をご確認ください。
キャンセルについて
当日までに参加をキャンセルされる場合は最下部の同窓会事務局までメールにて連絡の上、事務局からのリプライメールの内容確認をお願い致します（フォームからは変更できません）。特にフードデリバリーのキャンセルは同窓会事務局からの手続きが必要となりますので直前の変更（申し込み期限以降〜開催当日）のキャンセルについても必ずご連絡をお願い致します。
なお、キャンセル連絡のない欠席(no show)および参加意思のない申し込みと認められる場合は、後日状況の確認および今後の対応につきましてご連絡させて頂きます。
イベントまでの準備 〜 イベント当日の流れ
イベントまでの準備
- 登録頂いたメールアドレス宛に各サービスおよび同窓会事務局からの連絡を行いますので、メールの確認（必要に応じて回答）をお願い致します。
- 各自PCにてZoomの事前セットアップをお願い致します。
- （フードデリバリーを申し込まれた方のみ）フードボックスを前日もしくは当日に受け取りの上、イベント開始時間まで冷蔵庫にて保存をお願いいたします。フードボックスの段ボール箱は開けて頂くとドリンクと各フードに分かれますのでコンパクトに収納しやすくなります。
イベント当日の流れ
- 当日は開始30分前より受付を開始しますので、開始時間まで当ページ内「イベント参加URL」より接続してください。
- 音声などの事前テストが必要な方はこの時間で事務局担当が直接確認させて頂きますのでお声がけください。
- イベント開始後、タイミングを合わせて乾杯をしますので各自飲み物をご準備ください。
- あとは交流イベント・トークテーマなどを準備しております。自由にお楽しみ頂ければと思います。
- イベント内でにオンラインで2次会のお手伝いをさせて頂く予定です。
イベント参加URL
以下のZoom参加登録URLより氏名・申込時のメールアドレス(登録確認のため)を入力し登録ボタンよりご参加ください。
なお、イベント開始は11月20日(土) 20:00を予定していますが、初期設定や事前接続テストなどのため19:30よりご参加いただけます。
https://zoom.us/meeting/register/tJEkc-GpqzwoEtehVvuzwbQ7C6uglgF-GNLr
イベント当日になりましたらこちらからアクセスをお願いいたします。
お問い合わせ先
イベントへの申し込みキャンセル・お問い合わせは以下のメールアドレスまでお送りください。